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仓储部所提“采用货运标签提高发货效率建议案”获800元奖励
更新时间: 2011-10-10 LOL竞猜app: 未知 作者: 张钟瑜 点击:

 
9月,仓储部黄卉、李想同仁所提“采用货运标签提高发货效率建议案”经过评审会综合评审获得800元奖励。该建议案在5月份导入,通过4个月试运行,系统运行稳定,改善效果明显。采用货运标签平均每轮发货准备时间提高1小时以上,且客户满意度也得到明显提高。
 
 
仓储部叶照清经理介绍,以往公司的货运信息都是由发货员在外箱上用水性笔手写,因为货运信息含发货单号、地址、件数、收货人等多个内容。手写货运信息不仅效率不高,而且字迹不清晰,货运公司在分拣时稍没留神可能就会将“南京”的货发往“南昌”。附资料的药箱也是在外箱上写“内附资料”字样,客户需要一个一个箱子去翻拣,因为都是手写字,在几十个箱子中辨别出“内附资料”的箱子费时费力,营销中心经常会接到客户的抱怨“找资料翻箱太麻烦”。
5月份,黄卉和李想一起讨论:企业发展越来越快,每个月的发货量也在逐步增长,手写货运信息已经跟不上发展的步伐了,必须想个办法把这个问题解决。李想往货运公司送货时就学习其他医药企业是怎么做的,他看到大型的医药公司如双鹤医药的外箱上不是手写的货运信息,而是贴着一个豆腐块大小的标签,上面非常清晰地标明了所有的货运信息。从货运公司回来后,李想非常兴奋把双鹤的标签贴照片给黄卉看,两个人一起讨论,认为这个方法可行,费用估计也不会很高。李想马上向部门经理汇报,一起前往双鹤医药考察,得知对方是采用专用的打印设备和标签纸,简单易操作且经济实惠。
考察回来后,仓储部就开始着手写采购单,采购设备,设计标签贴格式,紧锣密鼓地实施改善计划。当第一个标签贴打印出来贴在外箱上时,仓储部发货员都赞道:“这个标签贴比原来手写好多了!”在输入标签贴内容时,黄卉还能够对货运单进行再次核对,这样填错单导致发错货的几率也降低了。俗话说“举一反三”,李想和黄卉专门设计一个“内附资料”的标签,特意将标签设计成蓝色,这样和黄色的外箱形成强烈的色差,找箱子就容易多了。从此,再也没有客户抱怨找不到附资料的药箱了。
虽然,货运标签贴并不是一个很新鲜的做法,但是,本次建议案的可贵之处在于黄卉、李想敢于发现问题,积极学习其他企业的先进做法,并结合公司的实际,能够将别人的做法转化成方盛的做法,为企业创造效益。
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